Laat je jaarverslag digitaal tekenen

Vanaf nu kan je je jaarverslag digitaal laten ondertekenen door je stagemeesters.

Het jaarverslag moet je nog steeds zelf via het e-loket aan het Agentschap Zorg en Gezondheid bezorgen (http://eloket.zorg-en-gezondheid.be/zorgberoepen), maar vanaf nu kan je wel de nodige handtekeningen via Medbook verzamelen.

Wat zit er in het jaarverslag?

• Je stageplan: Er wordt een overzicht getoond van al jouw stageperiodes, locaties en stagemeesters en/of -begeleiders.
• Je logboekjes: In het hoofdmenu "Logboek" vind je een overzicht van alle stageboekjes die in het jaarverslag toegevoegd zullen worden.
• Je wetenschappelijke activiteiten: Deze activiteiten vind je terug onder het menu "mijn portfolio" en bevatten jouw cursussen, lokale onderwijsactiviteiten, congressen, publicaties en presentaties.
• Bijlagen: Medbook zal je vragen om de nodige bijlagen toe te voegen. Sommige bijlage kan je rechtstreeks aanvinken in Medbook, andere kan je uploaden via de "voeg toe"-link.
• Handtekeningen: Medbook zal je een overzicht geven van de personen die een handtekening moeten zetten alvorens je jouw jaarverslag naar de erkenningscommisie kan sturen. Deze lijst van personen wordt samengesteld op basis van jouw stageplan.
  Uiteraard is jouw eigen handtekening ook nodig.

Hoe ga je te werk?

1. Jaarverslag genereren

Ga naar menu "Opleiding > jaarverslagen" en klik op het opleidingsjaar waarvan je je jaarverslag wil aanmaken.
Medbook zal automatisch gegevens uit je stageplan, logboek en wetenschappelijke activiteiten verzamelen. Enkel de bijlagen moet je nog aanvinken en/of uploaden. Wanneer je de bijlagen hebt toegevoegd kan je klikken op de knop "Jaarverslag aanmaken".

Deze actie zal je jaarverslag aanmaken, maar nog niet versturen naar de personen die moeten handtekenen.

2. Jaarverslag nakijken

Kijk het jaarverslag goed na. Je kan je jaarverslag nu onmiddellijk in je browser bekijken door te klikken op de knop "Open".

Ben je iets vergeten toe te voegen? Klik op "Opnieuw aanmaken". Je kan deze actie gerust meerdere keren uitvoeren todat je tevreden bent van je jaarverslag.

3. Zelf je jaarverslag tekenen

Bevestig dat de gegevens in je jaarverslag correct zijn.
Je kan optioneel nog een opmerking toevoegen die we mee in je jaarverslag zullen verwerken.

4. Handtekeningen digitaal aanvragen

Klik op de knop "Handtekeningen aanvragen". Medbook stuurt vervolgens een bericht naar je stagemeesters/begeleiders met de vraag om het jaarverslag digitaal te tekenen.

Je stagemeester/begeleider kan je jaarverslag nakijken en valideren of weigeren. Als je jaarverslag geweigerd werd, zal je hiervan een e-mail ontvangen en maken we onmiddellijk een nieuwe draft-versie aan die je kan aanpassen en opnieuw kan indienen.

Wens je je jaarverslag toch liever niet digitaal te laten tekenen? Download dan meteen de pdf. Op de plaatsen waar er handtekening moet staan, zullen er vakjes voorzien worden waar de personen met pen kunnen handtekenen.

Jaarverslag indienen bij de erkenningscommissie

Heb je alle handtekeningen verzameld? Download dan de gevalideerde pdf en dien deze via het e-loket in bij het Agentschap Zorg en Gezondheid. (http://eloket.zorg-en-gezondheid.be/zorgberoepen).

Vragen?

Heb je toch nog vragen over het digitaal tekenen van je jaarverslag? Stuur gerust je vraag naar onze helpdesk op helpdesk@medbook.be.